先看报价单里“包含什么、不包含什么、按什么计量”,把范围不同的报价单独归组;只有范围一致或能折算到同一口径的样本,才适合放在一起比较。否则低价和高压根不是同一件事,比较结果会误导下一步的预算分配。
你向几家深圳推广公司询价,得到的数字可能从几千到几万不等。直觉上会认为这是“有的公司贵、有的公司便宜”,但更常见的原因是:每份报价对应的交付范围不同。有的只报单月投放执行,有的把内容制作、账户搭建、数据复盘都算进去;有的按项目一次性收费,有的按月度服务费滚动计费。把这两种报价直接相减,得出的差额没有意义。
还有一种情况是计量单位不同。A 报“每月 X 元”,B 报“每季度 X 元”,C 报“按消耗比例抽成”。单位不一致时,数字大小几乎不携带可比信息。
面对差异,通常有两种解释,需要分开验证:
这两种解释的处理方式完全不同。如果是第一种,差异是真实的价格信号,可以据此谈预算;如果是第二种,差异只是口径错位,需要先统一范围再比。多数“报价差好几倍”的情形,主因是第二种。
要判断属于哪一种,可以逐项核对以下证据,而不是只看总价:
如果两家在交付清单上逐条一致,差价仍然很大,才更可能是解释一;如果清单条目明显不同,差异主要来自解释二。
假设你收到三份报价:A 报每月 8000 元,含投放操作与月度复盘;B 报每季度 15000 元,只含投放操作;C 报按消耗的 15% 抽成,不含素材。先把 B 折算为每月 5000 元,再把 A 与 B 放入“含复盘”和“不含复盘”两组。此时 A 与 B 的差价,一部分来自复盘这一项。你可以先向 B 询问单独加复盘的费用,得到补充报价后再比。这个动作的结果是:要么 B 补齐后接近 A,说明差异来自范围;要么补齐后仍明显低,说明差异来自成本结构,值得进一步了解其执行方式。
把范围不同的报价剔除或折算后,剩下的样本数量会变少,这是正常的代价。样本少时,不要急着用“平均价”下结论,而是逐份核对剩余报价的假设条件:是否含税、是否含平台费用、超出范围如何计费。确认这些条件后,再决定是继续比价,还是先与其中一两家明确范围、要求补充报价。这样做的结果是,你比较的是同一件事,后续谈判和预算分配才有稳定依据。