先给结论:决策人关心的是“选错要我承担什么”,使用者关心的是“每天用起来哪里省事、哪里添堵”。同一个卖点必须写成两套话术,而不是把一句广告语同时丢给两边。判断依据是对方在采购链条里的位置和考核指标,动作是先判断对方角色,再决定把证据放在成本、风险还是体验、效率上,结果会直接改变你下一轮内容该补什么材料。
不要凭对方的职位名称下结论,职位常和实际角色错位。更可靠的信号有三个。
这三个信号冲突时,以“能否否决”为准。一个使用者如果握有否决权,他实际上在替决策人把关,此时只讲体验会显得轻。
常见两种做法:一是统一话术,用同一套卖点打穿所有角色;二是分角色话术,为决策人和使用者各写一版。两者不是对错,而是适用条件不同。
当决策人和使用者是同一批人,比如小团队里老板既拍板又亲自用,或者卖点本身同时命中风险和效率,统一话术更省成本。代价是表达会偏中性,两边都觉得“说得对,但没戳到我”。
当采购链条里存在明确分工,决策人签字、使用者天天操作,且两边的考核周期不同(决策人看季度成本,使用者看当天顺不顺手),就必须分开写。代价是内容量翻倍,而且两版口径不能互相打架,否则对方一对照就露馅。
判断方法:把同一卖点分别用两句话写出来,如果两句话的落点完全不同,说明需要分角色;如果只是换了几个词,说明统一话术够用。
决策人不需要知道功能多好,他需要知道不选会怎样、选了要付出什么。表达动作是把功能句改写成后果句。
假设一个卖点是“减少人工重复录入”。对决策人,不要停在“省时间”,而要写清:重复录入对应的是哪类差错、差错会流到哪个环节、由谁返工、返工占用的成本属于哪个科目。这一步不需要编造数字,只需要把责任链条说完整。
实施动作:在给决策人的材料里,每个卖点后跟一句“所以你不必再承担……”。比如“所以你不必再为月底对账差错单独安排人手”。写完检查一遍,如果这句话里没有出现风险、成本或责任,说明还没翻译到位。
这个动作的结果是:决策人会开始问“证据呢”。此时你下一步该补的不是更多功能,而是一份可核对的流程说明或试用安排。他问证据,说明话术方向对了,缺的是可信度材料。
使用者不关心战略,他关心今天这活干起来累不累。表达动作是把功能句改写成操作句。
同样“减少人工重复录入”,对使用者要写清:原来在哪一步要手动填、现在这一步变成什么、每天大概少点几次、出错时能不能撤销。这些描述要具体到动作,而不是“更高效”。
实施动作:让使用者版里每一句都能对应一个可演示的操作。写完自查,如果某句话没法在屏幕上指出来,就删掉或改写。使用者的信任来自“我能先试一下”,而不是“你说得对”。
这个动作的结果是:使用者会提出他真实工作里的例外情况,比如“我们这有个特殊单子怎么办”。这些例外是你下一轮内容最有价值的素材,也是决策人版里容易被忽略的风险点。
分角色表达最大的风险是自相矛盾。决策人版说“流程标准化”,使用者版说“什么都能改”,两边一碰就崩。所以两版要共享同一组事实,只在落点上分开:事实不变,强调点变。
例外有三种,需要单独处理:
如果暂时分不清对方角色,先用一句中性事实开场,再让对方自己选方向:问他更关心“这件事出错谁兜”还是“每天操作顺不顺”。他的回答会告诉你该切哪一版,这比猜职位可靠。
最后提醒一个判断陷阱:某个渠道的咨询量变化、某条内容的点击起伏,都不能单独证明分角色表达起了作用,也可能是投放时间、季节或口径调整造成的。要验证话术是否有效,看的是对方提问类型有没有从泛泛转向具体,而不是看某个数字涨了还是跌了。